Политика в отношении персональных данных

Утверждено

Генеральный директор

ООО «Максим Горький Плюс»

«15» октября 2025

Политика

Общества с ограниченной ответственностью «Максим Горький Плюс» в отношении защиты персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика в отношении защиты персональных данных (далее Политика) разработана в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет позицию ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС» (далее Оператор) в отношении обработки и защиты персональных данных, соблюдения прав и свобод субъектов предоставления персональных данных.

Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных (далее ПД), а также — иные приложения к настоящей Политике, являются её неотъемлемой частью.

Понятия, содержащиеся в ст. 3 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», используются в настоящей Политике с аналогичным значением.

2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Политика ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС» в области обработки персональных данных определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о ПД и нормативно-методическими документами исполнительных органов государственной власти по вопросам осуществления обработки и обеспечения безопасности ПД.

3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ И СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Категориями субъектов персональных данных, в отношении которых ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС» осуществляет обработку персональных данных являются:

Работники, бывшие работники, кандидаты для приема на работу, родственники работников;
Посетители сайтов ООО «Максим Горький Плюс»;
Клиенты и Контрагенты Оператора (физические лица);
Представители/работники клиентов и Контрагентов Оператора (юридических лиц)

Обработка персональных данных может осуществляться в следующих целях:

Для работников, бывших работников, кандидатов для приема на работу, родственников работников:

Отбора кандидатов на работу;
Формирование кадрового резерва;
Содействия работникам в выполнении ими своих функциональных обязанностей;
Организации и содействия в обучении, карьерном продвижении;
Контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, очередности предоставления отпусков;
Установления и расчета размера заработной платы;
Обеспечения пропускного режима и безопасности работников;
Учета времени, проводимого работниками в помещении (помещениях) ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС»;
В иных целях, когда предоставление и (или) обработка персональных данных является необходимой в связи с трудовыми отношениями или требованиями законодательства Российской Федерации;
Обеспечение соблюдения трудового, налогового законодательства, ведение кадрового и бухгалтерского учета.

Для посетителей сайтов ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС»:

Развитие, ведение и сопровождение основной деятельности Общества;
Заключение любых договоров и их дальнейшее исполнение;
Формирование статистической отчетности;
Обеспечение функционирования сайта, улучшение работы сайта;
Обратная связь с субъектами ПД, в том числе обработка их запросов и обращений;
Осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на ООО «Максим Горький Плюс» законодательством РФ.

Для физических лиц, заключающих договоры с ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС», в том числе клиенты и контрагенты, и представители/работники клиентов и контрагентов (юридических лиц):

Заключения любых договоров и их дальнейшее исполнение;
Обратная связь с субъектами ПД, обработка их запросов и обращений;
Иных целях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС» для достижения вышеуказанных целей может осуществлять обработку следующих персональных данных (в зависимости от категорий субъектов персональных данных):

В отношении работников, бывших работников ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС»:

Фамилия, Имя, Отчество (последнее — при наличии),
Дата (год, месяц, день) и место рождения;
Пол;
Гражданство;
Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и код подразделения);
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), сведения о страховом полисе, сведения о страховых выплатах;
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
Адрес регистрации места жительства и (или) фактического проживания;
Сведения о трудовой деятельности, а также – о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
Сведения об образовании, учёной степени (учёном звании);
Сведения о семейном положении, о составе семьи;
Адрес электронной почты;
Фотографическое изображение;
Реквизиты банковского счета;
Номер телефона;
Контактные данные (номер домашнего, мобильного телефона и (или) служебного телефона);
Сведения о водительском стаже, реквизиты водительского удостоверения, иные сведения о праве управления транспортными средствами;
Биографические данные работника;
Реквизиты документов, выдаваемых ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС»;
Содержание трудового договора, трудовых соглашений и приложений к нему;
Сведения о заработной плате, о выплате налогов, пенсионном обеспечении;
Сведения о социальных льготах;
Подлинники приказов по личному составу;
Основания к приказам по личному составу;
Личные дела, карточки по форме Т-2 и трудовые книжки работников;
Сведения о повышении квалификации переподготовке работников, их аттестации;
Сведения о состоянии здоровья;
Сведения о временной нетрудоспособности, результатах медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей.

В отношении кандидатов для приема на работу в ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС»:

Фамилия, Имя, Отчество (последнее — при наличии);
Дата (год, месяц, день) и место рождения;
Пол;
Гражданство;
Адрес электронной почты;
Номер телефона;
Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и код подразделения);
Фотографическое изображение;
Сведения о трудовой деятельности;
Сведения об образовании, учёной степени (учёном звании).

В отношении посетителей сайта ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС»:

Cookie-файлы — небольшие фрагменты данных, который Сайт запрашивает у браузера, используемого на компьютере или мобильном устройстве пользователя, содержащие информацию о действиях пользователя на Сайте, а также об оборудовании пользователя, в том числе: IP-адрес устройства, данные геолокации, информацию о программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, которое использует пользователь, дата и время доступа к Сайту, история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах, метрики, а также иные подобные сведения;
Фамилия, Имя, Отчество (последнее — при наличии);
Номер телефона;
Адрес электронной почты;
Иная информация, которую предоставит субъект.

В отношении физических лиц, заключающих договоры с ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС», в том числе клиенты и контрагенты, и представители/работники клиентов и контрагентов (юридических лиц):

Фамилия, Имя, Отчество (последнее — при наличии);
Адрес регистрации места жительства и (или) фактического проживания;
Контактные данные (номер домашнего, мобильного телефона и (или) служебного телефона, адрес электронной почты);
Иные сведения, сообщаемые субъектом персональных данных по собственному усмотрению.

4. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС» осуществляет обработку персональных данных путём совершения следующих действий:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление, уничтожение.

Оператор использует следующие способы обработки персональных данных:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
удаление смешанная обработка персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется при условии получения согласия субъекта персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ) с момента их получения ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС» и прекращается в случаях: достижения целей обработки, утратой необходимости достижения целей обработки, отзыва (истечения срока) согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, ликвидации ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС» как юридического лица.

Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПД на обработку его ПД, либо по достижению целей обработки ПД, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПД, либо до наступления иных законных оснований прекращения их обработки.

В иных случаях сроки обработки и хранения персональных данных, определяются в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказом Федерального архивного агентства Российской Федерации от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Персональные данные субъекта ПД уничтожаются ответственным лицом оператора с составлением соответствующего акта.

5. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В части обеспечения защиты персональных данных, ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС» предпринимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения из реестров ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС», внесения несогласованных изменений, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным.

Передача персональных данных третьим лицам может осуществляется при наличии согласия соответствующего субъекта персональных данных. ООО «Максим Горький Плюс» может передать персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне в следующих случаях:

Если передача персональных данных необходима для предоставления услуги, включенной в перечень государственных или муниципальных услуг;
Если субъект персональных данных дал согласие на осуществление передачи своих данных третьей стороне;
Если передача необходима в рамках установленной законодательством РФ процедуры.
В случае утраты или разглашения персональных данных ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС» не несет ответственности, если персональные данные:
Стали общедоступными до их утраты или разглашения;
Были получены от третьих лиц до момента их получения ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС»;
Были разглашены с согласия субъекта персональных данных.

6. СУБЪЕКТ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИМЕЕТ ПРАВО:

Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
На полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором; на отзыв согласия на обработку персональных данных;
На доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
Требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведённых в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
Обжаловать в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС» КАК ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ВПРАВЕ:

Оператор имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.

Оператор обязан:

обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

8. ПОРЯДОК ОТВЕТОВ НА ОБРАЩЕНИЯ

ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС» по запросам субъектов персональных данных и их представителей, уполномоченных органов, в установленные законом сроки, осуществляет следующие действия:

Вносит необходимые изменения в персональные данные, а также блокирует обработку и использование персональных данных при предоставлении субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что соответствующие персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных изменениях и предпринятых мерах ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС» уведомляет пользователя или его законного представителя и третьих лиц, которым персональные данные этого пользователя были переданы (при их наличии);

В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС» по запросу субъекта персональных данных осуществляет блокирование их обработки и использования с момента поступления обращения на период проверки. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных, ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС» на основании документов, представленных субъектом персональных данных или его законным представителем, вносит уточнения в персональные данные соответствующего лица и снимает блокирование их обработки и использования;

Формирует и направляет в электронной или письменной форме в адрес субъекта персональных данных перечни его обрабатываемых персональных данных, с указанием источников их получения;

Предоставляет в электронной или письменной форме информацию о сроках обработки персональных данных путём размещения в открытом доступе настоящей Политики;

Предпринимает дополнительные меры по защите персональных данных субъекта персональных данных, направившего мотивированное обращение об установлении фактов неправомерной обработки персональных данных, в том числе, в случае наличия такого требования в обращении, осуществляет изменение или уничтожение персональных данных соответствующего субъекта персональных данных;

Осуществляет уничтожение персональных данных в случае отзыва согласия субъекта персональных данных на их обработку.

В случае выявления неправомерных действий с персональными данными немедленно, но не позднее трех рабочих дней от даты такого выявления, ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС» устраняет допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений в срок, не превышающий трех рабочих дней от даты выявления неправомерности действий с персональными данными, осуществляется уничтожение соответствующих персональных данных. Об устранении допущенных нарушений или уничтожении персональных данных ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС» уведомляет пользователя или его законного представителя в письменной или электронной форме.

9. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС» имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

При внесении изменений в актуальной редакции Политики указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с даты ее размещения на сайте ООО «МАКСИМ ГОРЬКИЙ ПЛЮС», если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на сайте по адресу https://mgpotato.ru/